Resposta rápida
Uma boa contabilidade não é a que só manda as guias de imposto. É a que acompanha a empresa e conversa com o dono. Para saber se a sua faz isso, acompanhe 5 sinais:
- O seu contador avisa os riscos antes de eles acontecerem?
- O seu imposto foi simulado este ano (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real)?
- Você recebe e entende o resultado do mês (quanto entrou, saiu e sobrou)?
- Você fala com o contador antes de decidir?
- Você sabe exatamente o que o contador entrega?
Se alguma resposta for "não" ou "não sei", o primeiro passo é conversar com o seu contador. Se a conversa não resolver, vale uma segunda opinião.
"Demitir o contador." Foi isso que o empresário Lázaro do Carmo Júnior disse a um dono de empresa no programa Choque de Gestão, da Exame. A empresa fatura na casa dos R$ 13 milhões, segundo o episódio, e mesmo assim o dono não sabia se sobrava dinheiro no fim do mês.
Eu sou contador. E o meu conselho é um pouco diferente: antes de pensar em demitir, chegue mais perto. A maioria dos problemas com a contabilidade começa quando o empresário fica longe dela. Ele paga todo mês, recebe as guias e só descobre o problema quando a multa chega.
Neste artigo eu mostro, com esse caso real, os 5 sinais de alerta que todo empresário precisa acompanhar na sua contabilidade, e as perguntas que você pode levar para o seu contador ainda esta semana.
O que é uma contabilidade que acompanha a empresa?
É a contabilidade que vai além da obrigação. Ela calcula os impostos e entrega as declarações, como toda contabilidade precisa fazer. Mas também acompanha os números, avisa antes e explica o que eles significam para o dono tomar decisões. Também é chamada de contabilidade consultiva.
| Ponto | Resposta |
|---|---|
| O que é | Um contador que cuida das obrigações e, além disso, acompanha os números e conversa com o dono. |
| Como usar | Com uma rotina: avisos antes dos riscos, simulação anual do imposto, resultado do mês explicado e um canal aberto para perguntar antes de decidir. |
| Por que | Porque o erro que mais custa caro é o que você só descobre depois. No caso do episódio, um desses erros custou R$ 70 mil num único dia. |
| Quanto custa | O valor depende do regime de imposto, do volume de notas e do número de funcionários. O custo de não ter esse acompanhamento aparece em multas, imposto pago a mais e decisões no escuro. |
| Resultado | Você sabe quanto sobra, paga o imposto certo e decide com segurança, em vez de decidir no achismo. |
Sinal 1: o seu contador avisa antes ou explica depois?
No episódio, o dono da empresa, o Natan, contou que tinha um incentivo do governo de Santa Catarina que diminuía o imposto da importação. O incentivo caiu, e ele só descobriu no dia de liberar a mercadoria. Perdeu R$ 70 mil, que era o lucro inteiro de um contêiner de R$ 700 mil.
Ele foi honesto: disse que o contador não avisou, mas que ele mesmo, como empresário, também não leu as letras miúdas. É assim na maioria dos casos. O erro é dividido. Só que o papel do contador é justamente avisar antes.
A mesma empresa também estourou o teto do Simples Nacional, foi para o Lucro Presumido e tomou multa. Até a data deste artigo, o limite do Simples Nacional é de R$ 4,8 milhões de faturamento por ano (Lei Complementar 123/2006). Quem passa desse valor em até 20% sai do Simples no ano seguinte. Quem passa mais de 20% sai já no mês seguinte.
Quando a contabilidade acompanha o faturamento todo mês, ela vê esse número chegando com meses de antecedência. Dá tempo de planejar a mudança, sem multa e sem susto.
Pergunta para levar ao seu contador: "O que você acompanha na minha empresa para me avisar antes?"
Você sabe quanto falta para a sua empresa chegar no teto do Simples?
No diagnóstico gratuito, a gente olha o seu faturamento do ano com você e mostra se existe algum risco de imposto chegando.
Sinal 2: você sabe por que paga o imposto que paga?
No episódio, sobrava só 5% para a empresa, e ela estava no Lucro Presumido. O próprio dono reconheceu: "eu podia ter feito isso de forma preditiva". Ou seja, dava para ter evitado.
Toda empresa escolhe uma forma de pagar imposto. As três principais funcionam assim:
- Simples Nacional: uma guia só, calculada em cima do que você vende.
- Lucro Presumido: a lei presume um lucro fixo, uma porcentagem da venda, e cobra o imposto em cima dele. No comércio, essa presunção é, em regra, de 8% da receita para o Imposto de Renda e de 12% para a Contribuição Social (Lei 9.249/1995). Se você lucrou menos que isso, paga do mesmo jeito.
- Lucro Real: você paga sobre o lucro que a empresa teve de verdade. Mas ele exige uma contabilidade em dia e bem feita.
Atenção: isso não quer dizer que o Lucro Real seria mais barato para essa empresa. Quem decide isso é uma conta, feita com os números de cada empresa. E fazer essa conta é trabalho do contador. Aqui na Encaixe, todo ano, antes do ano começar, a gente simula os três caminhos com os números de cada cliente.
Pergunta para levar ao seu contador: "A gente já simulou o meu imposto este ano?"
Nunca viu a simulação do imposto da sua empresa?
No diagnóstico gratuito, a gente entende o seu regime atual e te mostra se vale olhar os outros caminhos com calma.
Sinal 3: você sabe quanto sobrou no mês passado?
Não quanto vendeu. Quanto sobrou. No episódio, o relatório com o resultado do mês estava atrasado desde fevereiro. E aqui é preciso ser justo: quem fazia esse relatório era uma pessoa de dentro da empresa, que saiu de licença. A informação parou junto.
Esse relatório se chama resultado do mês. Ele mostra quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou. O nome técnico é DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Ele é o exame de sangue da empresa: não adianta fazer o exame e nunca abrir o resultado.
No mesmo episódio, o Lázaro resumiu bem: sem informação, não existe decisão. E é obrigação da área financeira e da contabilidade fazer esse número e demonstrar para o dono. Muita gente recebe um relatório cheio de número, não entende nada e se sente mal por isso. Você não é burro. Ninguém traduziu.
Quando a empresa não tem alguém para cuidar da rotina financeira, ou depende de uma pessoa só, o BPO financeiro resolve isso. É a terceirização da rotina: organizar vendas, compras, contas a pagar e a receber; fechar caixa, bancos e cartões; e conciliar tudo. Assim, o resultado do mês sai mesmo quando alguém sai de férias ou de licença.
Pergunta para levar ao seu contador: "Você pode me mostrar quanto a minha empresa lucrou no mês passado?"
Não sabe quanto a sua empresa lucrou no mês passado?
No diagnóstico gratuito, a gente olha os seus números com você e mostra o que falta para ter esse resultado todo mês, em linguagem de dono.
Sinal 4: você fala com o seu contador antes de decidir?
Quando foi a última vez que você conversou com o seu contador sobre o futuro da empresa, e não sobre uma guia?
No episódio, o Lázaro chamou a atenção para um ponto: com uma sobra de 5%, a empresa não tem proteção. Qualquer erro no imposto come o lucro inteiro. Por isso, quanto mais apertada a margem, mais perto você precisa estar do seu contador.
Pense num médico que só aparece para assinar o atestado. Ele cumpre a obrigação, mas não te ajuda a não ficar doente. O contador ajuda de verdade quando está perto antes da decisão: antes de assinar um contrato grande, antes de importar, antes de contratar. Esse é o papel da consultoria financeira: analisar os números e apoiar a decisão.
Aqui na Encaixe, o cliente fala com a gente pelo WhatsApp e tem resposta no mesmo dia. Quando precisa, tem reunião online ou presencial. A gente quer ser o braço direito do dono da empresa.
Pergunta para levar ao seu contador: "Posso te consultar antes das minhas próximas decisões?"
Sinal 5: você sabe o que o seu contador entrega?
Como você escolheu o seu contador? Pelo preço? Porque era amigo da família? Porque já estava lá quando você abriu a empresa? Se você nunca olhou o que ele entrega, esse é o quinto sinal.
O próprio Lázaro, que também é dono de contabilidade, disse no episódio que contabilidade sempre vai ter erro, e que o que não pode é ter erro que prejudique muito. Ele está certo. Contabilidade é feita por gente, e gente erra. O que faz diferença é ter um processo para pegar o erro antes de ele chegar no seu caixa.
É como pneu careca: é barato até o dia da chuva. Então a pergunta na hora de escolher contador não é só "quanto custa". É "o que ele entrega".
Contador, BPO financeiro e consultoria financeira: qual a diferença?
São três serviços diferentes, que muitas vezes se completam. Saber a diferença ajuda você a cobrar a coisa certa de cada um.
| Ponto | Contabilidade | BPO financeiro | Consultoria financeira |
|---|---|---|---|
| O que é | Cuida das obrigações da empresa com o governo. | Terceirização da rotina financeira do dia a dia. | Análise dos números para orientar decisões. |
| O que faz | Calcula impostos, folha de pagamento, declarações, balanço e relatórios. | Organiza vendas, compras, contas a pagar e a receber; fecha caixa, bancos e cartões; concilia. | Mostra para onde vai o dinheiro, quanto sobra e qual caminho seguir. |
| Para quem | Toda empresa, inclusive o MEI. | Quem perde tempo no financeiro ou depende de uma pessoa só. | Quem precisa decidir: crescer, investir, contratar, cortar. |
| Resultado | Empresa em dia, sem multa e com o imposto certo. | Números organizados e o resultado do mês todo mês. | Decisão com segurança, em vez de achismo. |
O que fazer agora
- Leve as 5 perguntas para o seu contador. Um bom contador vai gostar de responder. E você vai ficar mais perto da sua empresa.
- Anote as respostas. Se ficou claro e você saiu da conversa sabendo mais, ótimo: continue acompanhando.
- Se alguma coisa não estiver certa, peça uma segunda opinião. É para isso que existe o diagnóstico gratuito da Encaixe.
Quer uma segunda opinião sobre a sua contabilidade?
O que é: uma conversa para olhar os números da sua empresa junto com você. Como funciona: você preenche o formulário e agenda o melhor horário. Quanto custa: é gratuito. Resultado: você sai sabendo, com sinceridade, o que está bem e o que precisa de atenção na sua contabilidade e no seu financeiro.
Prefere conversar antes? Fale com a gente no WhatsApp.
Perguntas frequentes sobre contabilidade e contador
Como saber se o meu contador é bom?
Observe 5 sinais: se ele avisa os riscos antes de acontecerem, se simula o seu imposto todo ano, se entrega e explica o resultado do mês, se está disponível antes das suas decisões e se você sabe exatamente o que ele entrega. Se a resposta for "não" em algum deles, converse com ele sobre isso.
O que um contador faz por uma empresa?
Ele calcula e acompanha os impostos, cuida da folha de pagamento, entrega as declarações obrigatórias e prepara relatórios como o balanço e o resultado do mês (DRE). Uma contabilidade consultiva vai além: acompanha os números, avisa antes dos riscos e ajuda o dono a decidir.
Qual a diferença entre contador e BPO financeiro?
O contador cuida das obrigações da empresa com o governo: impostos, folha e declarações. O BPO financeiro é a terceirização da rotina financeira do dia a dia: organizar vendas, compras, contas a pagar e a receber; fechar caixa, bancos e cartões; e conciliar. Os dois se completam.
O que é consultoria financeira para empresas?
É a análise dos números da empresa para orientar decisões: entender para onde vai o dinheiro, quanto sobra, qual o preço certo e qual caminho seguir para crescer com segurança.
Qual é o limite de faturamento do Simples Nacional em 2026?
Até a data deste artigo (21/10/2026), o limite é de R$ 4,8 milhões de receita bruta por ano. Se a empresa passa desse valor em até 20%, sai do Simples no ano seguinte. Se passa mais de 20%, sai já no mês seguinte ao excesso.
Posso trocar de contador a qualquer momento?
Sim. O que muda de um caso para outro é o que está no contrato com o escritório atual, como o prazo de aviso. Na troca, o escritório anterior entrega os documentos e arquivos da empresa, e o novo contador assume a partir daí. Antes de trocar, vale conversar com o seu contador atual usando as 5 perguntas deste artigo.
Quanto custa um contador para empresa?
Depende do regime de imposto, do volume de notas fiscais, do número de funcionários e dos serviços incluídos. O mais importante é comparar o que cada contador entrega, e não só o preço.
Sobre o autor
Danilo Mendes é contador (CRC GO-24872/O) e sócio da Encaixe Soluções Contábeis, escritório de contabilidade, BPO financeiro e consultoria financeira para MEIs, micro, pequenas e médias empresas. O trabalho dele é tirar o empresário do achismo e fazer os números conduzirem o negócio.
Fontes: episódio "Ele fatura R$ 13 milhões, mas não sabe se sobra dinheiro no final do mês", Choque de Gestão (Exame), citado para fins de comentário, sem relação entre a Encaixe e o programa; Lei Complementar 123/2006; Lei 9.249/1995. Conteúdo informativo, atualizado em 21/10/2026. Para decidir o seu caso, fale com o seu contador.