Fotógrafa e fotógrafo conferindo as fotos de um ensaio no monitor, em um estúdio com luz violeta

Contador queentende de criação.Receita, repasse ecaixa em ordem.

A Encaixe cuida da contabilidade e do financeiro da sua agência ou estúdio, da mensalidade ao álbum, com relatório mensal por job e por pedido. Você fala direto com quem faz o trabalho, pelo WhatsApp.

Imagem ilustrativa

Um mês na sua agência ou estúdio, com a Encaixe

Quatro momentos do trabalho criativo e o que muda em cada um.

Contrato fechado: a verba de mídia
Verba de mídia do cliente entra como faturamento e o Simples aperta.
Receita separada do repasse, com a operação e a nota estruturadas do jeito certo.
Mês vazio: o imposto surpresa
Mês cheio de job, mês vazio, e imposto que pega de surpresa.
Reserva de imposto calculada por mês, pra não ser pego de surpresa.
Entrega: a nota certa
Álbum e quadros emitidos como serviço, junto com a sessão.
Nota de serviço pra sessão e nota de produto pro álbum, cada uma no lugar certo.
Fim do mês: pra onde foi o dinheiro
Faturou bem no mês, mas não sabe pra onde o dinheiro foi.
Relatório mensal por job e por pedido: o que entrou, o que foi pra terceiros e o que sobrou.

O vocabulário da criação, explicado do jeito da contabilidade

Termos de agência e de estúdio, e o que cada um muda no imposto e no caixa.

Mensalidade
Quanto o cliente paga todo mês pelo seu trabalho. É isso que conta como a sua receita.
Verba de mídia
Dinheiro do cliente que passa pela agência pra comprar anúncio. Movimentar não é faturar.
Repasse
Quando é por conta e ordem do anunciante, pode ficar fora da base do Simples, se for bem documentado.
Job
Cada projeto é um centro de custo. A gente mostra quanto cada job deixou de lucro.
Sessão e álbum
A sessão é serviço. O álbum e o quadro impresso são produto, com nota e imposto diferentes.
Freelancer
Pagamento sem nota ou retenção certa vira problema de custo e de imposto.

Mensalidade
Quanto o cliente paga todo mês pelo seu trabalho. É isso que conta como a sua receita.
Verba de mídia
Dinheiro do cliente que passa pela agência pra comprar anúncio. Movimentar não é faturar.
Repasse
Quando é por conta e ordem do anunciante, pode ficar fora da base do Simples, se for bem documentado.
Job
Cada projeto é um centro de custo. A gente mostra quanto cada job deixou de lucro.
Sessão e álbum
A sessão é serviço. O álbum e o quadro impresso são produto, com nota e imposto diferentes.
Freelancer
Pagamento sem nota ou retenção certa vira problema de custo e de imposto.

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O que a Encaixe faz pela sua agência ou estúdio

Contabilidade e impostos

Notas e impostos em dia, com o enquadramento certo.

Abertura ou regularização do CNPJ
Notas de serviço e de produto
Impostos e obrigações no prazo

Quero esse serviço

Financeiro por job

Saiba quanto cada cliente, job e pedido deixou de lucro.

Fluxo de caixa com meses fortes e fracos
Relatório de lucro por job, cliente ou produto
Contas a pagar e a receber

Ver como funciona

Pró-labore e organização

Retire o seu dinheiro sem bagunçar o caixa.

Pró-labore e distribuição de lucro
Conta da empresa separada da pessoal
Mentoria financeira para PJ e PF

Quero esse serviço

Depoimento de cliente

Veja como é trabalhar com a Encaixe

Tainara, da Memory, conta como é trabalhar com a Encaixe.

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Dúvidas de quem trabalha com criação

Como tratar a verba de mídia dos clientes?

Depende de como o contrato e a cobrança são feitos. Em muitos casos só o que o cliente paga pelo seu trabalho entra como receita, e o repasse é documentado à parte. A gente avalia o seu caso.

Preciso emitir nota de cada job ou sessão?

Em geral sim, e o tipo de nota depende de você vender serviço, produto ou os dois. A gente orienta caso a caso.

Fotógrafo pode continuar como MEI?

Depende da atividade e do faturamento. Na análise a gente checa se o MEI ainda serve ou se é hora de migrar.

Quanto custa?

Depende do porte e do que você precisa. Depois da análise você recebe o valor fechado, sem surpresa.

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