Psicóloga atendendo uma paciente em um consultório claro, com poltronas, plantas e luz natural

Contador queentende de consultório.Carnê-Leão ou PJ,a conta feita.

A Encaixe cuida da contabilidade do seu consultório ou clínica e mostra, com a conta feita, se compensa atender como autônomo ou como PJ. Você fala direto com quem faz o trabalho, pelo WhatsApp.

Imagem ilustrativa

Um mês no seu consultório, com a Encaixe

Quatro momentos do atendimento e o que muda em cada um.

Fim do ano: o Carnê-Leão
Atende como autônomo e o Carnê-Leão, que pode chegar a 27,5%, pesa no fim do ano.
Comparativo entre Carnê-Leão e PJ no Simples, com a conta feita pro seu caso.
Dia do repasse: o convênio
Convênio repassa dias depois e o caixa do mês fica apertado.
Fluxo de caixa de 30, 60 e 90 dias que considera os repasses.
Todo mês: a glosa
Glosa de convênio some do faturamento e ninguém acompanha.
Relatório de glosas por convênio, pra recorrer e prevenir.
Fim do mês: pra onde foi o dinheiro
Entra dinheiro, mas no fim do mês você não sabe pra onde ele foi.
Relatório mensal separando custos do consultório, impostos e o que sobra pra você.

O vocabulário do consultório, explicado do jeito da contabilidade

Termos do seu dia a dia e o que cada um muda no imposto e no caixa.

Carnê-Leão
O imposto mensal de quem atende como pessoa física. As alíquotas sobem até 27,5%, fora o INSS.
Livro Caixa
Onde entram as despesas dedutíveis, como aluguel do consultório e anuidade do conselho.
Receita Saúde
Recibo digital obrigatório, desde 2025, para categorias como médicos e psicólogos que atendem como pessoa física.
Glosa
Quando o convênio recusa pagar parte do que você faturou. Entra na conta do caixa.
Repasse
O convênio paga depois do atendimento. O caixa precisa aguentar esse intervalo.
Fator R
Quando a folha, com pró-labore, chega a 28% da receita, a empresa pode ir do Anexo V para o III e pagar menos.

Carnê-Leão
O imposto mensal de quem atende como pessoa física. As alíquotas sobem até 27,5%, fora o INSS.
Livro Caixa
Onde entram as despesas dedutíveis, como aluguel do consultório e anuidade do conselho.
Receita Saúde
Recibo digital obrigatório, desde 2025, para categorias como médicos e psicólogos que atendem como pessoa física.
Glosa
Quando o convênio recusa pagar parte do que você faturou. Entra na conta do caixa.
Repasse
O convênio paga depois do atendimento. O caixa precisa aguentar esse intervalo.
Fator R
Quando a folha, com pró-labore, chega a 28% da receita, a empresa pode ir do Anexo V para o III e pagar menos.

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O que a Encaixe faz pelo seu consultório

Carnê-Leão ou PJ

Escolha com a conta na mão, não no palpite.

Comparativo de impostos nos dois caminhos
Abertura de empresa (ME, SLU ou LTDA)
Enquadramento e Fator R

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Rotina do consultório

O caixa organizado, com convênio e particular.

Contas a pagar e a receber
Fluxo de caixa por tipo de atendimento
Controle de glosas e repasses

Ver como funciona

Pró-labore e planejamento

Retire o seu dinheiro sem bagunçar o caixa.

Pró-labore pensado pro Fator R
Reserva e metas
Mentoria financeira para PJ e PF

Quero esse serviço

Depoimento de cliente

Veja como é trabalhar com a Encaixe

Tainara, da Memory, conta como é trabalhar com a Encaixe.

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Dúvidas de quem atende em consultório

Quem atende como pessoa física precisa emitir recibo pelo Receita Saúde?

Para categorias como médicos e psicólogos que atendem como pessoa física, sim, desde 2025. Quem atende por CNPJ não usa esse recibo. A gente confere se a sua profissão está na lista.

Psicólogo, médico e nutricionista podem abrir PJ?

Em geral sim, geralmente como ME ou SLU, e a forma de abrir depende da profissão e das regras do conselho. Médicos e psicólogos não entram como MEI.

Compensa mais ser autônomo ou PJ?

Depende da renda e dos custos. Na análise a gente faz a conta dos dois caminhos pro seu caso.

Quanto custa?

Depende do porte e do que você precisa. Depois da análise você recebe o valor fechado, sem surpresa.

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